Déborah : » J’ai suivi une formation Excel et tout s’est très bien passé. J’ai eu Adir comme formateur, et ça été un réel plaisir d’apprendre avec lui, il est patient, professionnel, humain et s’adapte à vos besoins. Cette formation a été une belle découverte. »
Marianne : « J’ai eu l’occasion de suivre des formations, notamment en Excel, avec Adir qui est un formateur professionnel, patient mais aussi humain et il s’adapte au niveau de la personne. J’ai obtenu ma certification TOSA au niveau opérationnel et j’en suis très contente! »
Alicia : « Partant de 0 j’ai été très satisfaite de mon résultat au test final (quasiment en avancé !)..et tout ca grâce a mon formateur Adir, compétent et patient ! »
Marie-Claire : « J’ai suivi le module Excel avec Adir. Bonne pédagogie. J’ai obtenu ma certification Tosa niveau avancé »
Sylvie : « Très bon centre a recommander. J’ai fait 1 formation Excel avec Adir, une personne très patiente, professionnelle et humaine. Il a réussi à me faire aimer certaines choses d Excel alors que j étais réfractaire à cet outil. Bref tout était parfait . Et j’ai eu ma certification Tosa 😉👌 »
Comme pour Déborah, Alicia, Marie-Claire, Sylvie et bien d’autres, vous préparez la certification TOSA Excel, et vous voulez mettre toutes les chances de votre côté pour réussir. En tant que formateur bureautique certifié, j’ai accompagné de nombreux élèves vers la réussite de la certification TOSA Excel, dont certains au niveau avancé (score entre 726 et 875 sur 1000). Je partage avec vous ma méthode éprouvée pour que vous aussi puissiez réussir.
Qu’est-ce que la certification TOSA Excel ?
La certification TOSA (Test On Software Applications) est une certification reconnue par France Compétences qui évalue vos compétences sur Excel. Elle est particulièrement prisée des recruteurs et peut être financée via le CPF.
Les 4 niveaux de certification :
- Initial (1-350 points) : Connaissances de base
- Basique (351-550 points) : Utilisateur occasionnel
- Opérationnel (551-725 points) : Autonomie sur les fonctions courantes
- Avancé (726-875 points) : Maîtrise approfondie, automatisation
- Expert (876-1000 points) : Expertise complète
Précisions importantes de la certification Tosa
L’image ci-dessous montre la composition d’une certification TOSA : 35 questions en 60 min.
Chaque question a 3 catégories : une question à choix multiples (QCM) avec 1 réponse possible, un QCM avec plusieurs réponses possibles (mais pas obligatoirement) et une question de manipulation. L’ensemble des 35 questions est répartie avec ces 3 catégories de questions. Ci-dessous une photo correspondant aux 3 catégories de question (1 réponse possible, plusieurs réponses possibles, question de manipulation)
Les 5 domaines évalués dans le TOSA Excel
Le test évalue précisément vos compétences sur 5 axes :
- Environnement et méthodes : Navigation, options, personnalisation, mise en page
- Calculs : Formules simples et complexes, références, fonctions
- Gestion des données : Tri, filtres, tableaux structurés, validation
- Mise en forme : Formats de cellules, styles, mise en forme conditionnelle
- Graphiques : Création, personnalisation, types de graphiques adaptés
Ma méthode en 5 étapes pour réussir votre TOSA Excel
Étape 1 : Évaluez votre niveau actuel (1 jour)
Avant de commencer, passez un test diagnostic gratuit pour identifier votre niveau et vos lacunes. La plupart de mes élèves avaient un niveau débutant et avaient besoin d’un bon niveau pour plusieurs raisons (booster son CV, apprendre un nouvel outil…)
Vous pouvez passer un test gratuit sur les lien suivant par exemple :
Étape 2 : Maîtrisez les fondamentaux (2-3 semaines)
Si vous visez un score opérationnel ou avancé, ces compétences doivent être automatiques :
Calculs essentiels :
- Références relatives, absolues ($) et mixtes
- Fonctions SOMME, MOYENNE, NB, MAX, MIN
- Fonction SI et SI imbriqués
- RECHERCHEV et RECHERCHEX
- Fonctions de texte (CONCATENER, GAUCHE, DROITE)
- Fonctions de date (AUJOURDHUI, MOIS, ANNEE)
Gestion des données :
- Tri multi-niveaux et filtres élaborés
- Tableaux structurés (convertir en tableau)
- Suppression des doublons
- Validation de données avec listes déroulantes
Astuce de formateur : Créez vous un fichier d’entraînement avec des cas pratiques réels (budget familial, suivi de ventes, planning). Vous retiendrez 10 fois mieux qu’avec des exercices théoriques.
Étape 3 : Passez au niveau supérieur (3-4 semaines)
Pour atteindre le niveau avancé, vous devez maîtriser :
Fonctions avancées :
- Fonctions conditionnelles (NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS)
- Fonctions logiques combinées (ET, OU, NON)
- Fonctions de recherche (INDEX/EQUIV)
- Formules matricielles de base
- Gestion des erreurs (SIERREUR, ESTNA)
Tableaux croisés dynamiques (TCD) :
- Création et actualisation
- Segments et chronologies
- Champs calculés
- Regroupement de dates et données
Graphiques élaborés :
- Graphiques combinés (histogramme + courbe)
- Graphiques sparkline (mini-graphiques dans cellule)
- Graphiques sectoriels avec mise en évidence
- Ajout de courbes de tendance
Mon retour d’expérience : Les TCD sont souvent le point faible de mes élèves. Pourtant, ils représentent une partie importante du test niveau avancé. Consacrez-leur 20% de votre temps de préparation.
Étape 4 : Entraînez-vous dans les conditions réelles (1 semaine)
Le test TOSA dure 60 minutes. Vous devez être capable de :
- Répondre rapidement sans hésitation
- Naviguer efficacement dans l’interface
- Reconnaître instantanément le type de problème
Ma méthode d’entraînement :
- Passez 3 à 5 tests blancs chronométrés
- Analysez chaque erreur en détail
- Refaites les exercices ratés jusqu’à la maîtrise totale
- Créez des fiches mémos sur vos erreurs récurrentes
Piège classique : Beaucoup perdent du temps à chercher des fonctions dans les menus. Apprenez les raccourcis clavier essentiels (Ctrl+C/V/Z, Alt pour accéder au ruban, F4 pour références absolues).
Mes recommandations le jour J :
- Lisez attentivement chaque question (certaines sont piégeuses)
- Ne restez jamais bloqué plus de 2 minutes sur une question
- Marquez les questions difficiles et revenez-y à la fin
- Vérifiez vos formules avant de valider (un $ oublié peut coûter des points)
- Gérez votre temps : 1 minute par question en moyenne
Les erreurs à éviter absolument
Après avoir formé plusieurs candidats, voici les erreurs que je vois régulièrement :
Erreur n°1 : Négliger l’environnement Excel Beaucoup se concentrent sur les formules et oublient la partie environnement (options d’affichage, mise en page, protection). Elle représente 20% du score.
Erreur n°2 : Apprendre par cœur sans comprendre Le TOSA teste votre capacité d’adaptation. Si vous ne comprenez pas la logique derrière une fonction, vous serez perdu face à une variante.
Erreur n°3 : S’entraîner uniquement sur des exercices isolés Le test présente souvent des situations complexes combinant plusieurs compétences. Entraînez-vous sur des cas globaux.
Erreur n°4 : Utiliser une version d’Excel différente Le test se passe sur une version spécifique d’Excel. Familiarisez-vous avec l’interface exacte (généralement Excel 2016 ou supérieur).
Ressources pour préparer votre TOSA Excel
Formations recommandées :
- Formation avec un formateur certifié (la plus efficace selon mon expérience)
- Ressources gratuites sur le Blog de Feijo Formation
- Plateforme ENI avec tests blancs
Livres de référence :
- Référentiel pédagogique TOSA Excel 2019
- « Excel 2021″ d’ENI Éditions (très complet)
- Supports de préparation TOSA officiels
Entraînement gratuit :
- Tests diagnostiques TOSA en ligne
- Chaîne YouTube avec tutoriels Excel avancés
- Forums Excel pour poser vos questions
Combien de temps pour se préparer ?
D’après mon expérience avec mes élèves :
- Niveau initial → Opérationnel : 10-30 heures de formation et pratique
- Niveau Avancé : 20 heures en plus
Important : Ces durées supposent une pratique régulière et structurée. Travailler 2h tous les jours est plus efficace que 10h le week-end.
Mon conseil final : la pratique intensive
Le secret de mes élèves qui ont obtenu un score avancé ? Il n’y a pas de secret : la répétition. Ils ont refait tous les exercices et matières vues durant les cours, et certains ont créé des fichiers Excel pour leur quotidien pendant leur préparation : budget, planning sportif, suivi de leurs séries TV, liste de courses avec calculs automatiques et bien d’autres. Si, à chaque notion d’Excel on voit l’application directe dans la vie quotidienne, alors là c’est le graal.
Vous êtes prêt à passer votre certification TOSA Excel ?
La certification TOSA Excel est un investissement rentable pour votre carrière. Avec une préparation structurée et les bonnes méthodes, le niveau opérationnel (550+) est accessible à tout utilisateur régulier d’Excel en 1 à 2 mois.
Le niveau avancé demande plus d’efforts mais fait réellement la différence sur un CV. Tous mes élèves qui ont visé ce niveau avec sérieux l’ont obtenu.
Contactez moi pour recevoir un accompagnement personnalisé et d’expérience pour votre succès!
Question : À quel niveau visez vous ? Partagez vos objectifs en commentaire, je vous donnerai mes recommandations personnalisées !
