Les 10 raccourcis clavier Excel indispensables pour gagner du temps

Vous savez ce moment frustrant où vous cherchez désespérément une fonction dans les menus Excel pendant que votre collègue, lui, enchaîne les tâches à une vitesse éclair ? J’ai vécu ça pendant des années avant de découvrir le secret : les raccourcis clavier !

Je me souviens encore de mon premier jour en entreprise. Mon manager m’a demandé de préparer un tableau récapitulatif. J’ai passé 2 heures sur une tâche qui aurait pu prendre 30 minutes. Le lendemain, un collègue m’a montré quelques raccourcis. Ma vie professionnelle a littéralement changé.

Aujourd’hui, après avoir formé des centaines de personnes chez Feijo Formation, je peux vous assurer d’une chose : maîtriser Excel ne fait pas de vous un geek, ça fait de vous quelqu’un d’efficace. Et franchement, qui n’aimerait pas finir son travail plus tôt pour profiter de sa soirée ?

Dans cet article, je partage avec vous les 10 raccourcis qui ont transformé ma façon de travailler (et celle de mes élèves). Pas besoin d’être un expert – si j’ai réussi à les intégrer, vous le pouvez aussi !

Laissez moi vous raconter une petite histoire. Il y a quelques semaines, j’ai pu faire une formation de groupe. Marie, qui est souvent amenée à refaire des tâches répétitives sur Excel, m’a demandé : « Est-ce qu’il y a pas une manière plus rapide de faire ça? » Je lui ai dit bien sûr, grâce aux raccourcis Excel! Après quelques heures de cours, non seulement elle a gagné en efficacité mais aussi en enthousiasme. Et imaginez sur quelques mois, le temps gagné grâce aux raccourcis peut être de plusieurs heures par semaine !

Ce que les raccourcis vont changer pour vous

Plus de temps pour vous – Imaginez finir vos rapports 30% plus vite. C’est du temps en plus pour vos projets intéressants, pour votre pause café (bien méritée), ou simplement pour partir à l’heure.

Moins de stress – On a tous connu ce moment de panique : « Mais où est passé ce bouton ? » Avec les raccourcis, plus de recherche, vous savez exactement quoi faire.

Une vraie fierté professionnelle – Il y a quelque chose de satisfaisant à maîtriser son outil de travail. Vous verrez, vos collègues vont vous demander vos astuces !

Un confort au quotidien – Vos poignets vous remercieront. Sérieusement, l’ergonomie au travail, c’est important.

Les 10 raccourcis que j’utilise tous les jours (et vous aussi, bientôt !)

1. Ctrl + C / Ctrl + X / Ctrl + V : Mes trois meilleurs amis

Mon histoire avec ce trio : Je plaisante souvent en formation en disant que si je ne pouvais garder que trois raccourcis dans ma vie, ce serait ceux-là. Ils semblent basiques, mais croyez-moi, je vois encore trop de monde faire clic droit → copier → clic droit → coller.

• Ctrl + C : Copier (pensez à « C » comme « Copie »)
• Ctrl + X : Couper (le « X » ressemble à des ciseaux, non ?)
• Ctrl + V : Coller

Mon astuce perso : Quand je dois copier juste les valeurs sans la mise en forme, j’utilise Ctrl + Alt + V après avoir collé. La première fois que j’ai découvert ça, j’ai dû refaire trois fois pour y croire tellement c’était magique !

Anecdote de formation : Un de mes élèves m’a dit un jour : « Vous m’avez fait gagner 20 minutes par jour juste avec ces trois touches. » Ça, ça fait chaud au cœur.

2. Ctrl + Z / Ctrl + Y : Mon bouton « retour vers le futur »

Pourquoi je ne pourrais plus m’en passer : On a TOUS supprimé la mauvaise colonne ou écrasé une formule qui marchait. Avant de connaître Ctrl + Z, je paniquais. Maintenant, je respire, j’appuie sur Ctrl + Z, et hop, tout revient.

• Ctrl + Z : Annuler (mon bouton panique préféré)
• Ctrl + Y : Rétablir (pour quand on annule un peu trop vite)

Mon conseil d’ami : Prenez l’habitude de tester. Vraiment. Vous n’êtes pas sûr que votre manipulation va marcher ? Testez ! Si ça ne va pas, Ctrl + Z. C’est comme un filet de sécurité, ça libère l’esprit.

3. Ctrl + S : Le geste qui m’a sauvé la vie (enfin, mon fichier)

Histoire vraie : Un jour, mon ordinateur a planté après 3 heures de travail sur un budget. J’avais tout perdu. TOUT. Depuis, j’ai un TOC : j’appuie sur Ctrl + S toutes les deux minutes. Mes élèves se moquent gentiment, mais au moins je dors tranquille !

Mon truc : Faites-en un jeu. À chaque fois que vous finissez une idée, une formule, une section : Ctrl + S. Ça devient un réflexe rassurant, comme fermer la porte en partant.

Petite confession : Même si Office 365 enregistre automatiquement, je continue. Vieille habitude ? Peut-être. Mais elle m’a sauvé trop de fois pour que j’arrête.

4. Ctrl + Flèche : Mon raccourci « téléportation »

Le déclic : J’avais un tableau de 8 000 lignes à analyser. Imaginez descendre à la souris… J’ai découvert ce raccourci par hasard et j’ai littéralement dit « QUOI ?! » à voix haute dans mon bureau.

• Ctrl + Flèche (haut/bas/gauche/droite) : Saut jusqu’à la dernière cellule remplie

Mon utilisation quotidienne : Chaque matin, je vérifie mes tableaux de suivi. Ctrl + Flèche bas pour aller direct à la dernière ligne. 2 secondes au lieu de 30. Multipliez ça par le nombre de fois où vous le faites…

Astuce bonus : Ajoutez Shift (Ctrl + Shift + Flèche) et là, vous sélectionnez tout d’un coup. La première fois que je l’ai montré en formation, tout le monde a applaudi. Sans rire !

5. Ctrl + A : Tout sélectionner. Le raccourci « j’en ai marre de sélectionner à la souris »

Situation vécue mille fois : Vous devez mettre tout votre tableau en gras, ou changer la police. Vous commencez à sélectionner avec la souris, vous dépassez, vous recommencez… Stop ! Ctrl + A et c’est réglé.

Ce que j’adore avec ce raccourci : Il est intelligent. Une pression, il sélectionne votre zone de données. Deux pressions, toute la feuille. Excel lit dans vos pensées !

Mon moment préféré en formation : Quand je montre ça à des gens qui utilisent Excel depuis 10 ans et qu’ils me regardent avec des yeux ronds. « Sérieux ? C’était aussi simple ? »

6. Ctrl + F : Rechercher. Mon détective privé personnel

Confession : Pendant des années, je scrollais pour trouver l’information. DES ANNÉES. Puis quelqu’un m’a montré Ctrl + F. J’ai eu l’impression de découvrir la roue.

Mon cas d’usage favori : Quand un client m’envoie un fichier avec 500 références et me demande d’en vérifier une. Avant : 10 minutes de recherche en plissant les yeux. Maintenant : Ctrl + F, je tape la référence, 5 secondes chrono.

Le bonus qui tue : Ctrl + H pour « Rechercher et remplacer ». Vous avez écrit « M. » au lieu de « Monsieur » 150 fois ? 3 clics et c’est corrigé partout. Magique.

7. Ctrl + Page Up/Down : Parce que cliquer sur les onglets, c’est has-been

Mon déclic : J’avais un fichier avec 12 onglets (un par mois). Aller de janvier à décembre à la souris, c’était l’enfer. Depuis que je connais ce raccourci, je navigue comme un chef.

• Ctrl + Page Up : Onglet précédent
• Ctrl + Page Down : Onglet suivant

Astuce de pro : Je l’utilise surtout quand je compare des données mois par mois. Je garde les mains sur le clavier, et je « surf » entre les onglets. Concentration maximale, efficacité maximale.

8. F2 : Le raccourci discret mais indispensable

Pourquoi je l’aime : Vous voulez modifier une formule ? Au lieu de cliquer dans la barre de formule là-haut (vous savez, celle qui est minuscule), appuyez juste sur F2. Vous éditez directement dans la cellule. Plus rapide, plus pratique.

Mon usage perso : Quand je dois corriger plusieurs formules d’affilée. F2, je modifie, Entrée, flèche bas, F2, je modifie… C’est fluide, c’est rapide, c’est beau.

Le truc en plus : En mode F2, les références de cellules se colorent. Pratique pour comprendre ce qui se passe dans une formule complexe héritée d’un collègue parti en retraite.

9. Ctrl + Shift + L : Le filtre instantané (mon chouchou !)

Histoire personnelle : Ce raccourci, c’est mon préféré. Vraiment. Je l’utilise tellement souvent que mes doigts le font presque tout seuls.

Pourquoi c’est génial : En une seconde, vos données deviennent triables et filtrables. Besoin de voir seulement les ventes de janvier ? Hop. Les clients dont le nom commence par « D » ? Hop.

Mon conseil : Activez TOUJOURS les filtres sur vos tableaux. C’est comme mettre des lunettes : vous voyez soudainement tellement mieux ce qui se passe dans vos données.

Souvenir de formation : Une comptable m’a dit qu’elle avait pleuré de joie (vraiment !) quand elle a compris qu’elle n’avait plus besoin de faire défiler 3000 lignes pour vérifier les factures d’un client spécifique.

10. Ctrl + T : La transformation magique

Mon coup de cœur récent : Ce raccourci transforme vos données en « vrai » tableau Excel. Ça a l’air bête, mais c’est puissant.

Ce qui change : Mise en forme automatique, filtres inclus, formules qui se recopient toutes seules quand vous ajoutez des lignes… C’est comme passer d’une vieille voiture à une Tesla.

Mon utilisation : Dès que je commence un nouveau fichier, première chose que je fais : Ctrl + T. Ça me prend 2 secondes et ça me fait gagner des heures par la suite.

Mes 5 raccourcis bonus (pour briller en société)

Bon, je ne pouvais pas m’arrêter à 10. Voici mes petits favoris en plus :

1. Ctrl + Espace : Sélectionner toute la colonne (pratique pour supprimer ou formater)
2. Shift + Espace : Sélectionner toute la ligne (idem)
3. Ctrl + 1 : Ouvre le formatage (je l’utilise 50 fois par jour)
4. Alt + = : Insère une SOMME automatique (pour les fainéants comme moi)
5. Ctrl + ; : Insère la date du jour (pour dater vos fichiers)

Comment j’ai appris (et comment vous allez apprendre aussi)

Ma méthode qui marche

Semaine 1 : J’ai choisi 3 raccourcis (Ctrl+C/V/Z). Je me suis FORCÉ à les utiliser, même si c’était plus lent au début. Au bout de 3 jours, c’était naturel.

Semaine 2 : 3 nouveaux raccourcis. Pareil. Je cachais ma souris dans mon tiroir pour être sûr de ne pas tricher.

Semaine 3 : Les premiers étaient devenus automatiques, j’ai ajouté les suivants.

Le truc : Un post-it sur l’écran avec 3 raccourcis. Quand je ne les regarde plus, j’en ajoute 3 nouveaux. Simple mais efficace.

Ce que je dis à tous mes élèves

« Les deux premières journées, vous allez me maudire. Vous irez moins vite. C’est normal, vous apprenez. Mais le troisième jour, quelque chose se passe. Et au bout d’une semaine, vous ne pourrez plus revenir en arrière. Promis. »

Et vous savez quoi ? Ils reviennent toujours me remercier.

Mon conseil d’ami avant de vous laisser

Écoutez, je ne vais pas vous mentir : changer ses habitudes, c’est inconfortable. Les premiers jours, vous aurez envie de revenir à votre souris. C’est humain.

Mais je vous garantis une chose : dans un mois, vous ne pourrez plus vous en passer. Vous regarderez les gens cliquer partout et vous penserez « ah, moi aussi j’étais comme ça avant ».

Mon challenge pour vous : Choisissez TROIS raccourcis dans cette liste. Pas dix, pas cinq, trois. Et utilisez-les systématiquement cette semaine. Juste une semaine. On fait le pari ?

Une dernière chose…

Si vous avez aimé cet article (et si vous êtes arrivé jusqu’ici, c’est que c’est le cas !), je vous invite à découvrir nos formations Excel chez Feijo Formation. On ne fait pas que des raccourcis, promis. On vous apprend à vraiment maîtriser Excel, étape par étape, à votre rythme.

Que vous soyez débutant (« c’est quoi une formule ? ») ou confirmé (« je veux automatiser mes tableaux de bord »), on a une formation pour vous. Et surtout, on le fait avec bienveillance et humour – parce qu’apprendre, ça doit rester un plaisir.

Vos questions (celles qu’on me pose tout le temps)

« Mais Adir, sur Mac c’est pareil ? » Presque ! Remplacez juste Ctrl par Cmd. Donc Cmd + C pour copier, etc. Apple aime faire différent, mais pas trop quand même.

« Je peux inventer mes propres raccourcis ? » Oui, avec les macros ! C’est un peu plus technique, mais c’est possible. On voit ça dans nos formations avancées si ça vous intéresse.

« Combien de raccourcis existe-t-il vraiment ? » Entre 200 et 300 selon les sources. Mais franchement ? Connaître les 20 plus utiles, c’est déjà le top 1% des utilisateurs Excel. Pas besoin de tous les connaître pour être efficace.

« Ça marche aussi sur Excel en ligne ? » La plupart, oui ! Microsoft a bien fait les choses. Quelques raccourcis avancés peuvent différer, mais les principaux sont là.

« J’ai 50 ans, je suis trop vieux pour changer ? » Pierre, 58 ans, m’a dit exactement la même chose il y a 6 mois. Aujourd’hui il forme ses collègues aux raccourcis. L’âge n’a rien à voir, c’est juste une question de motivation (et Pierre est la preuve vivante que c’est possible !).

Allez, on se lance ?

Vous avez maintenant toutes les cartes en main. Ces 10 raccourcis (plus les 5 bonus, je suis généreux) vont transformer votre quotidien sur Excel. Je l’ai vécu, des centaines de mes élèves l’ont vécu, et maintenant c’est votre tour.

Commencez petit, soyez patient avec vous-même, et dans quelques semaines vous me remercierez. Ou pas. Mais au moins vous aurez plus de temps pour votre pause café ☕

Envie d’aller plus loin ? Chez Feijo Formation, on propose des formations Excel qui s’adaptent à VOUS. Pas de blabla technique incompréhensible, pas de cours magistraux ennuyeux. Juste des formations pratiques, concrètes, avec des exemples de votre quotidien professionnel.

📞 Contactez-nous pour qu’on en parle autour d’un café (virtuel ou réel, c’est vous qui voyez !). On vous aidera à identifier vos besoins et à construire LA formation qui vous fera progresser.

Parce qu’Excel, ce n’est pas compliqué. Il suffit juste de savoir où appuyer. 😉

---